La protection de vos données personnelles

La nouvelle réglementation européenne sur la protection des données personnelles est entrée en vigueur le 25 mai 2018. Elle impose aux entreprises de mettre en place des mesures qui renforcent la sécurité et la confidentialité des informations fournies par les particuliers aux entreprises qui collectent leurs données personnelles.

Les données personnelles que nous collectons

Lorsque vous nous adressez un message sur le site Magelec.com, nous vous demandons des informations essentielles à la prise en compte de votre demande :

  • Nom (obligatoire)
  • Adresse e-mail (obligatoire)
  • Nom de votre société (facultatif)
  • Votre fonction au sein de la société (facultatif)

Ces informations nous permettent de répondre à la demande que vous formulée via notre site Internet. Elles sont collectées avec votre consentement exprimé par la validation et l’envoi du message.

Magelec.com collecte les données de navigation relatives à votre comportement par l’intermédiaire de cookies et de votre adresse IP. Ces données nous permettent de connaitre :

  • Le matériel utilisé pour la navigation (Ordinateur, smartphone, tablette
  • Le système d’exploitation utilisé (Mac OS, Windows, Linux, ..)
  • La géolocalisation du votre terminal
  • La date et l’heure de connexion au site
  • Les pages visitées

Le formulaire relatif à l’envoi d’une candidature spontanée collecte les données suivantes :

  • Votre nom (obligatoire)
  • Votre prénom (facultatif)
  • Votre téléphone (facultatif)
  • Votre e-mail (obligatoire)
  • Curriculum Vitae (facultatif)

Les données recueillies nous permettent de vous contacter dans le cas où un poste est susceptible de correspondre à vos attentes.

Lors de l’envoi de notre formulaire PDF relatif à l’ouverture d’un compte client, il vous est demandé un certains nombres d’informations liées à l’entreprise et à votre statut personnel. La nouvelle réglementation concerne exclusivement les données à caractères personnelles. Voici les données que nous collectons susceptibles de vous concerner :

  • Nom du responsable de l’entreprise
  • Téléphone mobile
  • Nom du contact commercial
  • Téléphone du contact commercial
  • E-mail du contact commercial
  • Nom du contact comptabilité
  • Téléphone du contact comptabilité
  • E-mail du contact comptabilité.

Finalité des données

Les données personnelles ne sont pas collectées à des fins commerciales ni pour un quelconque usage en dehors du cadre strict de votre demande.

Dans le cadre d’enquêtes administratives ou judiciaires, et sous l’injonction de la justice, il peut nous être demandé la transmission de données personnelles à des services compétents en la matière.

Conservation des données

Sans intervention de la part de l’utilisateur, les données sont conservées pour une durée de 3 ans à compter de la demande formulée sur le site Magelec.com

Les données collectées lors de la validation du formulaire relatif à une candidature spontanée sont conservées 1 an

Magelec.com garantit la confidentialité des données. Ainsi, les données de nos visiteurs ne sont utilisées pour aucun autre usage que ceux cités précédemment. Les données ne sont transmises à aucune société exploitant les coordonnées pour l’envoi de campagnes publicitaires ou pour du marketing ciblé.

Les données sont stockées en France chez notre hébergeur OVH qui garantit le respect de la législation sur la protection des données personnelles.

Certaines données sont susceptibles d’être transférées à l’étranger (Hors UE) via notre éditeur de logiciel permettant la création et l’administration de notre site Internet. .

Moyens mis en oeuvre pour garantir la protection des données personnelles

Magelec.com garantit la mise en place des mesures de sécurité nécessaires à la protection des données personnelles en utilisant des moyens techniques et organisationnels visant à protéger les utilisateurs.

  • Le protocole SSL sécurise la connexion au site et les transactions réalisées.
  • Le site dispose de solutions matérielles et logicielles destinées à le protéger des actions malveillantes dont il peut être victime.

Toutefois, il est nécessaire de rappeler qu’il n’existe aucun système informatique totalement et parfaitement sécurisé. Par conséquent, Magelec.com ne peut garantir l’inviolabilité des données personnelles qu’il collecte.

Nous vous rappelons que la sécurité de vos données personnelles vous concerne en premier lieu. Vous devez donc veiller à protéger votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) avec des outils de protection adaptés.

Liens vers des sites tiers

Magelec.com contient des liens vers d’autres sites et ressources fournis par nos fournisseurs. Ces liens sont susceptibles d’apporter des informations complémentaires relatives aux produits distribués sur notre site. Nous déclinons toute responsabilité en cas de problème imputable à l’un de ces sites. En effet, nous ne possédons aucun contrôle ou regard sur les contenus et les ressources mis à disposition par nos fournisseurs.

Le partage des données personnelles

Afin de garantir le bon déroulement de vos commandes et de vous proposer les meilleurs produits aux meilleurs prix nous faisons appel à des entreprises partenaires qui nous permettent d’assurer le respect de nos engagements

Sous-traitant

Finalité des données collectées

Pays de destination

OVH

Hébergement et stockage des données

France

Mailjet

Plateforme d’envoi de mails

France

Google

Collecte des données statistiques (Google Analytics)

USA

Réseaux sociaux

Magelec.com communique sur les réseaux sociaux suivants :

  • Facebook
  • LinkedIn

La réglementation concernant la Protection des Données Personnelles sur les réseaux sociaux est soumise à leurs conditions générales d’utilisation que vous pouvez consulter sur chacun des sites précédemment cité.

Droits des utilisateurs

Conformément aux dispositions des articles 39 et 40 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, l’utilisateur bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de mise à jour et d’effacement des informations qui le concernent.

L’utilisateur peut exercer ses droits en nous contactant par mail vieprivee@magelec.com ou par courrier postal adressé à Magelec – 220 rue Michel Carré 95870 Bezons.

L’envoi d’une copie d’une pièce justificative d’identité est exigée afin de garantir que le propriétaire du compte correspond bien au demandeur.

Droit de modification

Chaque utilisateur dispose d’un droit de rectification qui lui permet, s’il le souhaite, de modifier les données personnelles qu’il nous a transmises. Pour cela, il suffit de vous rendre dans votre espace personnel « Mon compte ».

Droit de suppression

A tout moment, l’utilisateur peut demander la suppression de toutes ses données personnelles. Nous nous engageons à les supprimer dans les 48h (jours ouvrés) suivant la réception du mail ou du courrier.

Droit à la portabilité des données

L’utilisateur peut demander le transfert de ses données personnelles vers un opérateur de son choix. Les données le concernant seront alors extraites et restituées numériquement dans un format accessible et lisible puis envoyées au service qu’il aura lui-même désigné. L’opération s’effectue dans un délai de 72h (jours ouvrés)

Fuite des données

Dans le cas d’une intrusion ou d’un piratage de notre système informatique occasionnant une fuite des données personnelles de nos clients, nous nous engageons à suivre une procédure visant à informer les utilisateurs et à limiter l’usage frauduleux des données collectées.

Magelec.com met tout en oeuvre pour limiter les intrusions pouvant occasionner le vol des données personnelles collectées. Outre les mesures de sécurité décrites précédemment, nous observons une surveillance accrue et continue des activités suspectes sur notre réseau.

Utilisation des cookies

Les cookies (ou témoins de navigation) sont de petites quantités d’informations stockées dans un espace dédié sur le disque dur de votre appareil (ordinateur, tablette ou smartphone), à l’occasion de la consultation d’un service internet grâce à votre logiciel de navigation. Il est transmis par le serveur d’un site internet à votre navigateur. Le fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il a été enregistré pendant la durée de validité ou d’enregistrement du cookie concerné. Chaque site Internet peut accéder uniquement aux cookies qu’il a stockés sur votre appareil.

Plus d’informations sur le site de la CNIL : http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

Réclamation

Pour toute réclamation vous pouvez vous adresser à l’autorité compétente

Commission Nationale de l’informatique et des libertés 

3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
France

Téléphone : 01 53 73 22 22
Télécopieur 01 53 73 22 00
Site internet : https://www.cnil.fr/